Produktbeschreibung

		Interessengemeinschaft Saarländischer Entsorger
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		Modulübersicht

		Die systemtechnische Integration produktspezifischer Prozesse und Funktionen der Abfallwirtschafts- und Entsorgungsbranche erfolgt in Scarabaeus 2.4 auf der Plattform eines integrierten Datenmodels - entwickelt unter einer modernen SQL-Datenbank - welches aufgrund seiner durchgängigen Objektorientierung jederzeit änder- und erweiterbar ist.
		Bild 1: Modulübersicht




		Geschäftsprozesse

		Wir haben die wichtigsten Dienstleistungen der Abfallwirtschaft und die Geschäftsprozesse innerhalb der Interessengemeinschaft Saarländischer Entsorger aufgenommen und in eine betriebswirtschaftlich und organisatorisch operationale Struktur transformiert. Die aufgenommenen Aktivitäten und Funktionen wurden anschließend in prozeßübergreifende und prozeßspezifische Lösungen gruppiert, so dass eine übersichtliche und leicht verständliche Zusammensetzung jedes Geschäftsprozesses der Abfallwirtschaft möglich ist. Durch die Erweiterung häufig eingesetzter und weit verbreiteter Werkzeuge zur Geschäftsprozeß-Darstellung und -Beschreibung kann jeder Geschäftsprozeß modular oder auch vollständig dargestellt werden. Hierdurch bietet sich die Möglichkeit, zielorientierte- Einstiegs-Analysen für Ihr Unternehmen an konkreten Prozessen der Abfallwirtschaft im Dialog durchzuführen und gegebenenfalls erforderliche Adaptionen unmittelbar vorzunehmen.
		Je nach Ausprägung Ihrer Geschäftsfelder bietet Scarabaeus 2.4 mit seinem Prozeß- und Funktionsbaukasten die maßgeschneiderte Umsetzung Ihrer Prozesse. Im Mittelpunkt steht das Basismodul Auftragsverwaltung mit einem Testmandanten und die Anbindung an eine moderne SQL - Datenbank Ihrer Wahl. Ergänzend lassen sich Funktionsbausteine wie zum Beispiel Tourenplanung, Mieten oder DATEV-Schnittstelle einbinden.



		Auftragsverwaltung

		Innerhalb der Auftragsabwicklung werden folgende Anforderungen erfüllt: Anlegen von Kontrakten und Einzelaufträgen Verändern bestehender Kontrakte, z.B. bei Leistungsänderungen Verändern von Preisen und Währung (EURO) Einpflegen von Kundeninformationen Berücksichtigen kundenindividueller Preise Festlegen von Mieten und automatisches Erzeugen von Dauermieten und Aufträgen Stellen, Wechseln und Abholen von Containerleistungen Verwaltung von Containern mit Containernummern. Mit einem hohen Maß an Systemflexibilität und Bedienungskomfort wird die Bereitstellung von Wechselbehältern an beliebigen Standorten ebenso wie der Tausch und die Entleerung von geliehenen und kundeneigenen Behältern durch Behälterwechselfahrzeuge organisiert. Für die verschiedenen Funktionen des Containerdienstes wurden die Organisationsbereiche Auftragsabwicklung, Disposition und Fakturierung geschaffen.Für unterschiedliche Entsorgungsvarianten (Einmalkunden, Stammkunden) ist die Abbildung verschiedener Preissysteme jederzeit möglich. Dabei können die zur Entsorgung möglichen Artikel (Leistungen) als Leistungsstammsätze im Datenbanksystem jederzeit ergänzt oder geändert werden. Aufträge können debitorisch/kreditorisch erfaßt werden. (Den Transport zahlt der Kunde, den Inhalt bekommt er vergütet) Regelmäßige Monatsmieten können im System hinterlegt und dem Kunden berechnet werden.
		Werden vertragsrelevante Daten (z.B. Preise) in der Auftragsverwaltung manuell geändert, kann der "virtuelle Disponent" auf Wunsch diese Änderungen protokollieren und Sie darüber benachrichtigen.



		Disposition

		Innerhalb der Disposition werden folgende Anforderungen erfüllt: Anlegen von Abrufaufträgen Tourenplanung Festlegen von Ressourcenzuordnungen Zuordnen von Lager und Deponien Abschließen von Aufträgen Zugriff auf Kundeninformationen Lieferscheindruck (Einzellieferscheine / Sammellieferscheine) Rückmelden von Containern, Fahrzeugen und Touren Mittels Disposition lassen sich Aufträge schon Wochen im Voraus perfekt planen. Jeder Ihrer Fahrer kann optimal eingesetzt und Ausgelastet werden.




		Faktura

		Für den Abrechnungsprozeß bestehen vielfältige Möglichkeiten: Auswahl der zur Fakturierung anstehenden Aufträge Erstellen von Sammel- oder Einzelrechnungen Prüfen der Lieferscheine Ausdruck der Rechnungen mit Festschreiben der Rechnungsnummern Sie entscheiden welche Lieferschein-Belege zu einer Rechnung zusammengefaßt werden. Abrechnungsregeln, die im Kundenstamm hinterlegt sind, erleichtern Ihnen hierbei die Arbeit.



		Sollstellung

		Die Sollstellung hat folgende Aufgaben: Abschlußprüfung aller Belege Überleiten in die Finanzbuchhaltung Abschluß der Auftragshistorie Schreiben des Betriebstagebuches Vor Sollstellung der Belege (Rechnungen, Gutschriften ,Vergütungen usw.) werden diese vom "internen Disponenten" geprüft und bei erfolgreicher Prüfung freigegeben.
		Anschließend werden alle geprüften Belege archiviert, und das Betriebstagebuch wird aktualisiert.



		Kassenbuch

		Das Kassenbuch hat folgende Funktionen: Barzahlung im direkten Kundengeschäft Verwalten von Kunden-Vorauszahlungen Verbuchen von Wareneingang und Warenausgang Drucken von Kassenbelegen Betriebstagebuch-Pflege
		Das Kassenbuch wurde nahtlos in die Systemarchitektur von Scarabaeus integriert. Alle eingehenden und ausgehenden Stoffe können somit im Betriebstagebuch festgehalten werden. Jede Kassenbuch-Transaktion wird im Hintergrund vom "virtuellen Disponenten" überwacht und auf Wunsch durch das Postsystem an Sie weitergeleitet.



		Sicherheitskonzept

		Hierbei werden alle Möglichkeiten einer modernen SQL-Datenbank genutzt: Vor Programmstart ist die Anmeldung bei Scarabaeus vorgeschrieben und somit auch die Anmeldung an der Datenbank. Jedem Anwender können individuell Rechte zugeordnet werden. Dadurch lässt sich die Zugriffsberechtigung auf individuell notwendige Module beschränken. Für jeden Anwender können Datenbank-Views eingerichtet werden, so dass kritische Daten nur einem begrenzbaren Personenkreis zugänglich gemacht werden. Jede kritische Aktion wird durch den "Virtuellen Disponenten" auf Wunsch per internem Mailing mitgeteilt. Bei kritischen Vorgängen (z.B. Soll-Stellung) wird durch die SQL-Datenbank die Datenkonsistenz bei Fehlern (Datenbank-Crash) garantiert.



		Reports & Auswertungen

		Unsere Software Scarabaeus ist mit mehr als 20 . Lieferscheindruck Rechnungsdruck Gutschriften Wiegebelege Vernichterklärungen Übernahmescheine Vergütungsnachweise Kassenbelege Rechnungsausgangsbuch Betriebstagebuch Debitor/Kreditor Kundenstammdaten Dispositionslisten Gestellte Container Kundenpreislisten Artikelstamm Abfallbilanzen



Lizenzbedingungngen und Anschaffungskosten
Wir versichern das unsere Abfallwirtschaftsoftware Scarabaeus 2.3 Freeware ist und somit für jeden Anwender, der unsere Lizenzbedingungen akzeptiert kostenlos verfügbar ist. Haben Sie Interesse an einer Lizenz für Scarabaeus 2.3, so setzen Sie sich bitte mit uns in Verbindung. Da Scarabaeus 2.3 mit einer modernen SQL-Datenbank komuniziert und Diese nicht von uns erstellt wurde, müssen die Lizenzkosten vom Anwender selber getragen werden. - Der Preis einer Datenbanklizenz ist durchaus akzeptabel. Näheres über die von uns verwendete Datenbank finden Sie hier: Interessante Links: Institut für Rechtsinformatik Interessengemeinschaft der DATEV- Anwender e.V IGLU Interessengemeinschaft GNU/Linux/Unix IBAW - Interessengemeinschaft Biologisch Abbaubare Werkstoffe Forschungsvereinigung Recycling und Wertstoffverwertung im Bauwesen e. V.